如何撰寫一篇會被接受的會議摘要:附範本
用最精簡的文字回答「為什麼、做了什麼、發現什麼、代表什麼」四個問題。
會議摘要的篇幅通常只有250至400字,卻要在有限字數內說服審查委員「這篇研究值得被排入議程」。如何撰寫會被接受的會議摘要,關鍵在於用最精簡的文字,清楚回答審查委員最關心的幾個問題。
會議摘要的核心:四個問題的精簡回答
一篇發表於《Respiratory Care》、專門探討如何撰寫能被全國性會議接受的摘要的文獻指出,摘要寫作的核心,是回答四個問題:「為什麼開始這項研究?」「做了什麼?」「發現了什麼?」以及「這代表什麼意義?」,並依此對應前言、方法、結果與結論四個段落(PMID: 15447804)。這個架構看似簡單,但在字數限制下,最考驗作者精煉論述的能力。
會議摘要與期刊摘要的關鍵差異
會議摘要通常在研究尚未完全定稿、甚至部分資料仍在蒐集中的階段就需要送出,這與期刊投稿摘要(通常對應已完成的研究)性質不同。一篇發表於《American Journal of Surgery》、專為住院醫師與研究新手撰寫的指南也強調,選擇適合的會議與撰寫有影響力的摘要,是讓學生與住院醫師更積極參與學術會議的關鍵(PMID: 39419639)。摘要送出時即使結果尚未完全定案,也應清楚交代目前的分析進度與預計完成時間,避免審查委員誤判研究的完整度。
標題:具體且能反映研究發現的方向
會議摘要的標題應避免過於籠統的描述性標題(如「XX因素之相關研究」),而應盡可能具體反映研究的變項關係或主要發現方向,讓審查委員與潛在聽眾能快速判斷這篇研究是否與自己的興趣相關。
方法段落:精簡但不能省略關鍵資訊
受限於字數,方法段落經常是作者最想壓縮的部分,但研究設計、樣本數與分析方法這三項資訊不宜完全省略——審查委員需要這些資訊來判斷研究的嚴謹度。可以省略的是研究背景的鋪陳細節,這部分應留給前言,且盡量精簡。
結果段落:呈現關鍵數據,而非只是文字描述
「結果顯示有顯著差異」這類文字描述,遠不如附上具體數據(如效應量、信賴區間或p值)有說服力。若摘要格式允許,簡單的表格有時能比大段文字更有效率地呈現多組數據的比較。
會議摘要範本結構
Background: [1-2句話說明研究問題與重要性]
Methods: [研究設計、樣本、關鍵分析方法,1-2句話]
Results: [1-3項主要發現,附具體數據]
Conclusion: [發現的意義,以及對該領域的啟示,1句話]
投稿前的檢查
完成摘要後,請一位不熟悉研究細節的同事閱讀,確認對方能在讀完後準確複述研究做了什麼、發現了什麼。若摘要字數已達上限卻仍無法清楚傳達這兩點,通常代表某些段落需要進一步精簡。Editverse臺灣的期刊發表支援服務,協助研究者依會議格式要求撰寫精簡有力的摘要。
結語
會議摘要的篇幅限制,反而是檢驗研究論述是否夠精煉的機會。掌握「為什麼、做了什麼、發現什麼、代表什麼」四個問題的精簡回答,能讓摘要在有限字數內更有效地爭取被接受的機會。
參考文獻
- Pierson DJ. How to write an abstract that will be accepted for presentation at a national meeting. Respir Care. 2005. PMID: 15447804
- Mott NM, Zope M, Reynolds IS, Tadé Y, Polcano Serra G, et al. AJS virtual research mentor: Tips on writing an abstract for a conference. Am J Surg. 2025. PMID: 39419639