英文研究計畫書怎麼寫?Specific Aims、研究策略結構與國科會計畫書的差異
英文研究計畫書的核心是一頁 Specific Aims 加上依序呈現 Significance、Innovation、Approach 的研究策略;從國科會中文計畫改寫時,要依資助機構的章節與格式規定重組內容,而不是逐句翻譯。
申請國外資助、國際合作計畫或赴國外研究時,臺灣研究者常需要準備英文研究計畫書。最常見的問題不是英文文法,而是把國科會中文計畫書直接翻成英文:章節順序、篇幅分配與審查者期待都不同,翻譯得再流暢,也可能在結構上就失分。本文以美國國家衛生研究院(NIH)官方的撰寫指引為主要範例,說明英文計畫書的標準骨架、格式規定,並對照國科會的審查重點,最後整理一套改寫的判斷順序。
英文計畫書與國科會中文計畫書差在哪裡
國科會的評估架構寫在《補助專題研究計畫作業要點》第十四點:個別型研究計畫的審查重點包括計畫主持人研究表現與執行計畫能力、計畫主題之重要性與創新性、研究內容與方法之可行性、預期完成之項目與成果,以及經費與人力之合理性。這是一份以「審查項目」為核心的清單。
NIH 則把要求直接寫進章節結構。依 NIH〈Advice on Application Sections〉,研究計畫(Research Plan)包含 Specific Aims 與 Research Strategy,而 Research Strategy 通常依序以 Significance、Innovation、Approach 三個標題組成;前導研究(Preliminary Studies)可作為 Approach 的子節,或分散整合進三段中,但要以清楚的子標題或粗體標示。NIH 自 2025 年 1 月 25 日起的截止日,對多數研究計畫採用簡化的同儕審查架構,引導審查者聚焦兩個問題:這項研究應該做嗎?這項研究做得到嗎?
歐洲研究委員會(ERC)又是另一種邏輯。依 ERC Starting Grant 官方頁面,申請者為取得博士學位後 0 至 10 年、研究紀錄展現出色潛力並提出優秀研究計畫的研究者(不限國籍),計畫由單一計畫主持人代表位於歐盟會員國或聯繫國的主辦機構提出;補助額度最高為五年 150 萬歐元(另可依需要申請額外經費),截止後由外部專家評審所有符合資格的申請案。換言之,ERC 同時在評估「這個人」與「這個計畫」,英文計畫書必須讓研究者的獨立性清楚可見。
國科會本身也有接受英文計畫書的情形。《補助赴國外從事博士後研究作業要點》第七點規定,研究計畫書可用中文或英文撰寫,A4 二十頁以內,並須包含中英文摘要、研究背景、目的、方法與重要性等項目。這是少數國科會明文允許以英文撰寫計畫書的例子,結構上同樣要求背景、目的、方法與重要性分段交代。
Specific Aims:一頁決定審查者的第一印象
NIH 規定 Specific Aims 附件限一頁,並建議及早起草、請導師與同事先審閱。指引中有兩句特別值得照做:
官方指引實例:NIH〈Advice on Application Sections〉建議 Aims 聚焦於計畫目標、預期成果與對領域的整體影響,並指出:「we advise against merely describing your experiments as Specific Aims.」同一頁也說明,典型的 R01 申請者會提出「about three related Specific Aims that can be completed during a four- or five-year grant」,並建議盡可能設計即使結果支持虛無假說、仍能對領域有貢獻的 Aims。來源:https://grants.nih.gov/grants-process/write-application/advice-on-application-sections
研究文獻也支持把力氣先花在這一頁。一篇 2018 年的方法論文章指出,Specific Aims 應呈現問題與知識缺口、提出解方,並說明各項 Aims 如何朝解方推進,以及對問題、領域與未來研究的影響(PMID: 29608233)。另一篇 2017 年的文章則指出,審查者通常先讀這一節並形成初步判斷,而這個判斷多半在讀完全文後被確認(PMID: 29264575)。
實務上,一頁 Specific Aims 可依四個功能段落安排:開頭說明問題與知識缺口;接著寫長期目標、本計畫目標與核心假說;然後列出約三項彼此相關、但不互相依賴到「一項失敗全盤皆輸」的 Aims,每項一至兩句說明要回答什麼;最後一段寫預期成果與影響。注意每一項 Aim 要寫成「要回答的問題或要驗證的假說」,而不是「要做的實驗」。
Research Strategy:三段式結構與審查者的閱讀方式
下圖把 NIH 申請書的主要內容與國科會的審查重點並排,方便從中文計畫改寫時檢查是否漏掉某一面向:

Significance 回答「為什麼重要」,對應國科會的重要性;Innovation 回答「與現有作法有何不同」,對應創新性;Approach 說明如何執行、如何確保嚴謹,對應方法之可行性。NIH 允許你逐項 Aim 分別說明三者,或把所有 Aims 合併說明,但要用子標題、粗體段首或編號引導審查者,並建議在 Research Strategy 中說明研究如何體現科學嚴謹性、可重現性與透明度。
NIH 也提醒,審查小組中只有部分委員熟悉你的專門領域與技術,Research Strategy 必須清楚到足以說服所有審查者。這與審查一致性的研究結果相符:一項重現 NIH 審查流程的研究發現,不同審查者對同一批計畫的品質評價沒有一致性(PMID: 29507248)。寫給「非同領域但聰明的讀者」,可以降低被誤讀的風險。
格式規定:先查清楚再動筆
英文計畫書被退件或扣分,有時與內容無關,而是格式不符。以 NIH〈Format Attachments〉為例,附件文字須為 11 點以上、每英寸不超過 15 個字元、每英寸行高不超過六行,頁面不大於美式信紙(8.5×11 英寸),四邊至少留半英寸邊界;圖表應放在 Research Strategy 並計入頁數,不應放在 Specific Aims;除非資助公告特別允許,頁數受限的附件通常不應放超連結,申請書必須自成一體。
這些規定與國科會線上系統的版面要求不同,也與 ERC 或其他歐洲資助機構不同。改寫前,第一件事是下載該次徵件公告與申請指南,列出頁數、字型、語言與必備附件,並以此為準。
從中文計畫改寫為英文計畫書的判斷順序
第一步,以徵件文件為準建立章節清單。NIH 明確指出 Research Strategy 的組織應從申請指南與資助公告的說明開始;ERC 也要求申請者在徵件開放後仔細閱讀徵件文件。不要沿用中文計畫書的目錄。
第二步,做一張對照表。把中文計畫書每一段標記為圖中右欄的哪一項審查重點,再移到左欄對應的英文章節。若某段文字找不到英文章節可放,通常代表它是背景敘述,應壓縮進 Significance。
第三步,先寫 Specific Aims,並做兩項檢查。其一是範圍檢查:NIH 以「約三項 Aims、四到五年」作為 R01 的典型規模,若你申請的是一至兩年的計畫,Aims 的數量與規模應相應縮小;其二是虛無假說檢查:問自己「如果 Aim 1 的假說不成立,Aim 2 和 Aim 3 還能進行嗎?結果仍有發表價值嗎?」若答案是否定的,應重新設計 Aims 之間的依賴關係。
第四步,預留時間給他人審閱。NIH 建議請導師與同事審閱 Aims 草稿;ERC 也建議在截止前預留時間讓他人審閱草稿,並可向所在國的國家聯絡窗口(NCP)尋求協助。一項針對 908 位環境科學研究者的調查發現,英語非母語的研究者,尤其是職涯早期者,在閱讀、撰寫論文等以英文進行的研究活動上須付出比母語者更多的努力(PMID: 37463136)——把語言審閱排進時程,而不是留到最後一晚。
語言與結構的最後檢查
完稿前,可依序確認:每項 Aim 是問題或假說而非實驗清單;Significance、Innovation、Approach 三個標題依規定順序出現;前導研究以清楚的子標題標示;圖表都在頁數受限的正確附件中,字級可在 100% 比例下閱讀;全文沒有依賴超連結才能理解的內容。英文表達方面,臺灣研究者常見的問題可參考臺灣研究者最常犯的英文文法錯誤;中文國科會計畫書的審查重點則可參考國科會研究計畫書審查重點解析。
若需要協助把中文計畫重組為符合資助機構章節規定的英文研究計畫書,或在送出前檢查 Specific Aims 的邏輯與英文表達,Editverse 臺灣的研究計畫撰寫與英文編修服務可依你提供的草稿與徵件文件逐段處理;研究構想與學術判斷仍由計畫主持人負責,我們不代為撰寫計畫內容,也無法保證獲得補助。
參考文獻
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- National Institutes of Health. Format Attachments. https://grants.nih.gov/grants-process/write-application/how-to-apply-application-guide/format-attachments
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