審稿意見回覆信怎麼寫:逐條回覆的結構與三項原則

大修通知代表編輯認為稿件值得再投入一輪審查。本文說明回覆信的逐條結構、三項回覆原則,以及附上修訂痕跡的作法。

收到「大修」(major revision)通知時,多數研究者的第一反應是焦慮:這代表接近接受,還是委婉的拒絕?審稿意見回覆其實有一套明確的原則可以依循,處理得當,大修往往是稿件被接受前的最後一哩路,而不是需要重新投稿的訊號。本文整理實證文獻中對回覆審稿意見的具體建議。

先理解:大修代表編輯與審稿人的「有條件投資」

一篇發表於《The American Surgeon》的編輯評論指出,大修要求所引發的焦慮,多數來自作者誤解編輯真正的用意——有些作者把大修當作「幾乎已被接受」而倉促修改,有些則把它當成「委婉的拒絕」而敷衍回應,兩種理解都偏離了大修的核心目的。大修代表編輯與審稿人認為主題切合期刊、研究問題合適,但稿件目前尚未達到可發表的完整度;這其實是一種有條件的投資,而非負面訊號。該文建議作者應以「判斷力」而非「一味順從」來處理審稿意見,重點在於理解審稿意見背後的結構性問題,而不是逐條照單全收(PMID: 41549524)。

回覆審稿意見的三項黃金原則

一篇發表於《Journal of the American Academy of Dermatology》、專為新手作者撰寫的指南,提出回覆審稿意見的三項黃金原則:第一,完整回應(respond completely)——每一條意見都要有對應的回覆,不能選擇性回答;第二,禮貌回應(respond politely)——即使不同意審稿人的意見,也應以客觀、專業的語氣表達,避免將審稿意見視為人身攻擊;第三,以證據回應(respond with evidence)——若不同意某項修改建議,應提出文獻或資料佐證,而非僅以主觀陳述反駁(PMID: 15243528)。

理解同儕審查的目的,有助於正確解讀意見

一篇發表於《Respiratory Care》的文章說明,同儕審查的核心目的是評估研究的科學價值,並提供獨立、公正的意見,以確保最終發表的論文具備嚴謹的效度與信度。理解這個前提後,作者更容易把審稿意見視為提升論文品質的機會,而非需要防禦的批評(PMID: 38538018)。

實務建議:逐條表列、附上頁碼與修訂痕跡

綜合上述文獻的建議,實務上較有效的回覆格式,是採用逐條列點(point-by-point)方式,先重述審稿人的原意見,再說明具體修改內容,並標註修改位置對應原稿的頁碼或行號,讓審稿人可以快速核對。若某項意見選擇不採納,務必附上具體理由與佐證,而非僅以「作者認為不需修改」帶過。Editverse臺灣的論文英文編修服務,除了初稿編修外,也提供審稿意見回覆信(response letter)的撰寫與潤飾協助,確保回覆的語氣專業、論述完整。

結語

大修通知不是稿件品質不佳的證明,而是編輯認為稿件值得投入下一輪審查的訊號。掌握完整、禮貌、有憑有據三項原則,並以結構化格式逐條回覆,能大幅提升修訂後被接受的機率。

參考文獻

  • Nakayama DK. Turning a Major Revision Request Into an Accepted Manuscript: How to Respond to Reviewers’ Comments. Am Surg. 2026. PMID: 41549524
  • Williams HC. How to reply to referees’ comments when submitting manuscripts for publication. J Am Acad Dermatol. 2005. PMID: 15243528
  • Willis LD. The Peer Review Process. Respir Care. 2024. PMID: 38538018

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