期刊投稿流程與狀態解讀：With Editor、Under Review 等每個狀態代表什麼
投稿系統顯示的狀態，對應的是編輯部內部的處理步驟；本文依 Elsevier 與 SAGE 官方說明，逐一解釋 Editorial Manager 與 ScholarOne 常見狀態的意思，以及每個階段作者該做與不該做的事。
按下送出鍵之後，多數作者只能從投稿系統上的一行英文狀態猜測稿件進度。弄清楚期刊投稿流程的實際順序，可以避免兩種常見反應：看到狀態倒退就以為要被拒絕，或在不適當的時間點寄信催促編輯。本文以 Elsevier 使用的 Editorial Manager（EM）為主軸，並對照 SAGE 等出版社使用的 ScholarOne 狀態，最後整理一套「看狀態決定行動」的判斷順序。
送出之前：Incomplete 與 Needs Approval
依 Elsevier 的說明，稿件在作者完成所有步驟並按下「Build PDF for Approval」之前，狀態都是 Incomplete；超過 90 天仍未完成的新投稿會被系統移除。系統產生 PDF 後，狀態變成 Needs Approval，作者必須在系統中找到這份 PDF 並按下確認，稿件才會真正送到期刊。許多作者以為上傳檔案就算投稿完成，其實少了這一步，編輯部根本看不到稿件。
送出後若狀態變成 Sent Back to Author，代表編輯團隊在送審前要求作者修改，Elsevier 說明作者應會收到一封說明需修正項目的電子郵件。一項針對 Indian Journal of Cancer 的編輯流程稽核發現，在未被直接退稿的 149 篇稿件中，有 105 篇沒有遵守投稿須知，中位數需要修改兩次才符合要求。投稿前逐項對照期刊的作者須知，是縮短這個階段最直接的方法，延伸閱讀〈期刊投稿信怎麼寫〉。
主要狀態依序代表什麼
下圖整理 EM 主要狀態的先後順序與分支。讀圖時請記得，Elsevier 特別註明各期刊可以自訂狀態用語，因此您看到的字詞可能略有不同。
Submitted to Journal：作者已完成送出與確認，編輯部會檢查稿件，再退回作者處理或指派給編輯；稿件編號通常在此時或指派編輯時產生。With Editor：已有編輯被指派，但尚未在系統中執行會改變狀態的動作，最常見的下一步是邀請審稿人。Under Review：審稿人已受邀，同儕審查進行中。Required Reviews Completed：已收到目標數量的審稿意見，負責編輯正在考量。Decision in Process：編輯已開始在系統中輸入決定，有些期刊需由多位編輯確認；決定定案後，作者會收到包含編輯與審稿意見的電子郵件。
官方實例｜Elsevier 對 Under Review 的說明
Elsevier 在投稿狀態說明頁寫道：“Reviewers have been invited and the peer review process is underway.” 並補充審稿時間受多項因素影響，其中最明顯的是審稿人是否有空（most notably availability of article referees）；在編輯評估已收到的審稿意見時，若需要更多意見，狀態可能再回到 Under Review。來源：Elsevier Journal Article Publishing Support Center（2026-10-01 查閱）。
為什麼狀態會倒退
官方說明中有兩處明確提到狀態會回到較早階段：在 Required Reviews Completed 時，編輯可能討論意見後再邀請更多審稿人或指派另一位編輯；在 Decision in Process 時，編輯同樣可能決定尋求額外審查。因此，狀態從後段跳回 Under Review，代表編輯認為還需要更多資訊，而不是稿件已被判定不佳。
Elsevier 把審稿人是否有空列為影響審稿時間最明顯的因素。前述 Indian Journal of Cancer 的稽核中，為了審查 107 篇稿件共邀請 536 位外部審稿人，其中 306 位沒有回應、79 位拒絕，只有 151 位接受。另一項分析 Acta Ophthalmologica 2010 至 2020 年編輯資料的研究也發現，取得一份審稿意見所需的邀請次數，從 2010 年的 1.9 次增加到 2019 年的 2.6 次。這些數據各來自單一期刊，不能直接套用到所有期刊，但說明了光是找到願意審稿的人就可能耗費不少時間。
ScholarOne 的狀態怎麼對照
使用 ScholarOne 系統的期刊（例如許多 SAGE 期刊）用語略有不同。依 SAGE 官方說明頁，常見狀態與 EM 的大致對應如下：
| ScholarOne 狀態 | SAGE 官方說明（摘要） | 大致對應 EM 狀態 |
|---|---|---|
| Awaiting Admin Processing | 等待編輯部初步檢查 | Submitted to Journal |
| Awaiting Editor Assignment／Editor Invited | 等待指派編輯，或已邀請編輯但尚未同意 | Submitted to Journal |
| With Editor | 編輯已同意評估，稿件在其處理佇列中 | With Editor |
| Reviewer Invited | 已寄出審稿邀請，但審稿人尚未接受 | Under Review |
| Under Review | 稿件正在同儕審查 | Under Review |
| Required Reviews Complete | 審稿意見已全部送達編輯部 | Required Reviews Completed |
| Awaiting Decision Approval／Decision in Process | 總編輯評估是否送審或審查建議；編輯依審稿意見做決定 | Decision in Process |
對照表的用途是幫助理解，而非精準換算；各期刊可自行設定流程與字詞，以期刊寄給您的正式通知為準。
看狀態決定行動：判斷順序
- 第一步：先確認稿件真的送出。狀態若仍是 Incomplete 或 Needs Approval，代表編輯部尚未收到稿件，應立即完成確認步驟。
- 第二步：Sent Back to Author 時，依信件逐項修正後再送。這不是退稿，而是送審前的格式或完整性要求。
- 第三步：With Editor、Under Review、Required Reviews Completed 期間不必行動。官方說明顯示這些狀態都可能來回變動；狀態本身不透露審稿結果。
- 第四步：用期刊自己公告的平均時間當基準。Elsevier 建議作者在期刊首頁的 Journal Insights 查看「Review Time」，也就是近幾年到第一次與最終決定的平均週數；只有等待時間明顯超過這個平均值時，才由通訊作者聯絡編輯。
- 第五步：等待期間不要另投他刊。ICMJE 寫明：“Authors should not submit the same manuscript, in the same or different languages, simultaneously to more than one journal.” 若決定改投，應先正式撤稿。
- 第六步：收到 Revise 時，進入修改流程。此狀態會持續到作者開始提交修改稿，回覆方式可參考〈審稿意見回覆信怎麼寫〉；若是未送審即被拒，可參考〈論文尚未送審就被退稿？〉。
若您希望投稿前先確認稿件符合目標期刊的作者須知、檔案與聲明是否齊全，Editverse 臺灣的期刊發表支援服務可協助投稿前檢查與投稿系統操作說明；審稿與錄用決定仍完全由期刊編輯負責，我們不保證任何結果。
常見問題
狀態從 Required Reviews Completed 變回 Under Review，是不是要被拒絕了？
不一定。Elsevier 說明編輯看完審稿意見後，可能再邀請審稿人或指派另一位編輯，狀態因此回到較早階段，這本身不代表結果好壞。
等待期間可以同時投另一本期刊嗎？
不可以。ICMJE 明確指出作者不應同時把同一份稿件投給一本以上的期刊；若要改投，應先正式撤稿。
參考文獻
- Elsevier Journal Article Publishing Support Center. What does the status of my submission mean in Editorial Manager? https://www.elsevier.support/publishing/answer/what-does-the-status-of-my-submission-mean-in-editorial-manager
- Elsevier Journal Article Publishing Support Center. When can I expect a decision from the Editor? https://www.elsevier.support/publishing/answer/when-can-i-expect-a-decision-from-the-editor
- SAGE Journals Solutions. How can I check the status of my submitted paper? https://journalssolutions.sagepub.com/support/solutions/articles/7000044932
- ICMJE. Overlapping Publications. https://www.icmje.org/recommendations/browse/publishing-and-editorial-issues/overlapping-publications.html
- Fernandes GJ, Pai SA. An audit of the editorial process at the Indian Journal of Cancer: Lessons learned, and how to improve chances of acceptance of your paper. Indian J Cancer. 2021. PMID: 34100409
- Bro T, Hammarfelt B. Shared burden is always lighter – Peer-review performance in an ophthalmological journal 2010-2020. Acta Ophthalmol. 2022. PMID: 34608758
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