論文格式排版：用 Word 做自動目錄、標題編號與分節頁碼 — Editverse 臺灣

論文格式排版：用 Word 做自動目錄、標題編號與分節頁碼

ByEditverse (Taiwan) Board of Editors

學位論文的目次、章節編號、圖表標號與頁碼，只要先用樣式與分節符號建好結構，Word 就能自動更新；本文依微軟官方說明與校方格式規範，整理一套交件前可照做的排版順序。

若到口試後才開始處理論文格式排版，常見的結果是手動打的目次頁碼對不上、圖表編號在增刪一張圖後全部錯位、摘要頁的羅馬數字頁碼一路延續到第一章。這些問題的根源相同：文件沒有結構，Word 只能把它當成一長串文字。本文依序說明四個功能——標題樣式、多層次清單、含章節編號的標號、分節頁碼——並以國立臺灣大學公告的學位論文格式規範為例，說明校規與軟體設定如何對應。若你的論文還在計畫書階段，可先參考論文計畫書撰寫指南，把章節架構先定下來。

先確認規則來源：校規與系所規定優先

排版的「正確答案」由學校決定，不由軟體決定。以國立臺灣大學為例，其〈碩、博士學位論文格式規範〉明列論文次序（封面、書名頁、口試委員會審定書、謝辭、中英文摘要及關鍵詞、目次、圖次、表次、正文、參考文獻、附錄、封底），並規定中文以 12 號楷書（細明體及標楷體為主）、1.5 倍間距，英文以 12 號 Times New Roman、雙行間距，頁面留白上 3 公分、下 2 公分、左右各 3 公分，各頁正下方置中註明頁碼。同一份規範也寫明各系所得依學術領域另訂統一格式，但主體架構仍須依校規。

因此第一步是取得你所屬系所的最新版本，把字型、行距、邊界與頁碼位置設定在「樣式」裡，而不是逐段手動調整。之後每一個段落套用同一個樣式，格式就會一致；規定改了，也只需修改樣式一次。

官方實例：臺大圖書館的常見退件原因。國立臺灣大學於民國 115 年 2 月 3 日發布的函（校教字第1150009478號）列出學位論文格式審查的常見退件原因，第一項是：「論文內文裡有『目次、圖次、表次』，但在目次頁未列出『目次、圖次、表次』標題及其頁碼。」第二項則是缺少中、英文論文題目、摘要或關鍵字。同函所附格式規範的附件 4 目次範例中，審定書、誌謝、摘要、目次等前置頁以 i、ii、iii 編碼，第一章才從 1 開始。來源：國立臺灣大學校教字第1150009478號函及格式規範。

第一步：用標題樣式建立章節，目次才能自動產生

微軟官方說明指出，Word 的目錄是依據文件中的標題建立的；標題若沒有套用「標題 1」「標題 2」等樣式，就不會出現在目錄裡。實際作法是：章名一律套用「標題 1」，節名套用「標題 2」，小節套用「標題 3」，然後把游標放在目次頁，從「參考資料」索引標籤插入自動目錄。內容改動後，在目錄上按右鍵選「更新欄位」即可。

上述臺大的退件原因提醒了一個細節：目次、圖次、表次這幾頁本身也要出現在目次中。最簡單的作法是替這幾個頁面標題也套用一個會被收進目錄的樣式，或在插入目錄時調整收錄層級，再更新一次確認。

第二步：以多層次清單讓章節編號自動化

手動輸入「第一章」「1.1」的問題在於，一旦章節順序調整，所有編號都要重打。微軟的〈Number your headings〉說明建議：先在文件中使用內建標題樣式，選取第一個「標題 1」，再到「常用」索引標籤的「段落」群組選擇「多層次清單」，從清單庫挑選包含標題樣式的編號格式。如此「標題 2」會自動接在「標題 1」之下編成 1.1、1.2。

這一步也是下一步的前提。微軟說明在圖表標號中加入章節編號時特別強調：章標題必須使用獨特的樣式，例如章名用了「標題 1」，就不要把「標題 1」用在文件其他地方，否則圖表的章節編號會抓錯。

第三步：圖表標號含章節編號，再自動產生圖次與表次

選取圖或表後，到「參考資料」索引標籤按「插入標號」，選擇標籤（如「圖」「表」），按「編號」，勾選「包含章節編號」，在「章節起始樣式」選擇章名所用的樣式，並指定分隔符號（例如連字號，得到「圖 2-1」）。微軟說明也提醒：移動圖表後若編號看起來不對，可按 Ctrl+A 全選後按 F9 更新。

所有圖表都以「插入標號」建立後，就能在圖次與表次頁使用「插入圖表目錄」。新增、刪除或修改標號後，需選取該清單後執行「參考資料 > 更新表」（或按 F9），並在「更新頁碼」與「更新整個表格」之間擇一；標號文字有改時應選後者。臺大規範另要求，擷取自參考文獻的圖表須標註來源，這一點最好直接寫在標號或圖下說明中，避免交件前才逐張補上。

第四步：用分節符號處理羅馬數字與阿拉伯數字頁碼

前置頁用 i、ii、iii，正文從 1 起算，臺大格式規範附件 4 的目次範例即採此作法。Word 的頁碼格式是以「節」為單位，因此兩種格式之間必須先插入分節符號，下圖整理了三節的對應關係。

論文格式排版示意圖：用 Word 分節符號把學位論文分成封面、前置頁（i, ii, iii）與正文（1, 2, 3）三節
圖1. 學位論文的三節頁碼設定：前置頁用小寫羅馬數字，正文從 1 起算，兩節之間以分節符號隔開並取消「連結到前一節」。依據：Microsoft Support〈在不同 Word 文件區塊中自訂頁碼及其格式〉；頁碼樣式參考國立臺灣大學學位論文格式規範附件 4。© editverse.com

依微軟官方步驟：在前置頁與正文之間插入「分節符號（下一頁）」；在正文那一節的頁首或頁尾取消「連結到前一節」（若此選項呈灰色，表示分節符號尚未建立）；再於「頁碼」下的「頁碼格式」分別設定數字格式（i, ii, iii 或 1, 2, 3）與起始頁碼。微軟特別說明頁首與頁尾是分開連結的：頁碼放在頁尾，就要取消頁尾的連結。設定時可開啟「顯示/隱藏編輯標記（¶）」看見分節符號的位置；若只有每節第一頁的頁碼異常，檢查是否勾選了「首頁不同」。

交件前的判斷順序：一個一個問題排除

排版問題通常互相牽連，建議依以下順序檢查，前一項沒解決就不要往下修：

  • （1）樣式：所有章名都是「標題 1」、且「標題 1」沒有用在其他地方嗎？若否，先修樣式，因為目次、章節編號與圖表標號都依賴它。
  • （2）編號：章節編號是多層次清單產生的，而非手動輸入嗎？
  • （3）標號：每張圖表都用「插入標號」建立、且包含章節編號嗎？全選後按 F9，編號仍正確嗎？
  • （4）分節：前置頁與正文之間有分節符號、正文已取消「連結到前一節」、起始頁碼設為 1 嗎？
  • （5）更新與比對：最後一次更新目錄與圖表目錄，並對照校規逐項確認目次、圖次、表次本身有列入目次，中英文題目、摘要與關鍵字齊全。

判斷原則很簡單：只要發現自己在手動輸入頁碼或編號，就代表上游某一步的結構沒有建好，應回到該步驟修正，而不是在下游補救。

結語與建議

論文格式排版不是交件前一晚的美工作業，而是從第一章開始就該建立的文件結構。先依校規設定樣式，再讓多層次清單、標號與分節符號各自負責編號與頁碼，後續無論增刪多少章節，更新一次就能全部對齊。若希望在交件前請第二雙眼睛檢查章節結構、圖表標號與參考文獻的一致性，可參考 Editverse 臺灣的學位論文輔導服務；引用與相似度方面的自我檢查，則可延伸閱讀學位論文的學術倫理與相似度檢測。

參考文獻

資料查核日期：2026-10-01。法規、費用與程序可能變動，引用前請回到原始來源再次確認。


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