國科會計畫申請時程與步驟：從線上製作到申請機構函送與審查結果 — Editverse 臺灣

國科會計畫申請時程與步驟：從線上製作到申請機構函送與審查結果

ByEditverse (Taiwan) Board of Editors

國科會專題研究計畫的年度期限以當年國科會公告為準，但申請人真正要趕的是申請機構自訂的校內截止時間；本文依國科會作業要點與官方Q&A，整理從資格確認、線上製作、機構函送到審查與申覆的完整步驟。

重要說明：本文為申請流程的一般性整理，不構成法律意見，也不是國科會的正式解釋；申請資格、期限與審查結果一律由國科會依當年公告及規定認定。Editverse 為民間學術服務機構，與國科會無任何隸屬關係。內容查核日期為2026-10-05，申請前請以國科會最新公告與所屬機構研發處通知為準。

每年接近申請季，研究者最常問的是「國科會計畫申請什麼時候截止」。這個問題有兩個答案：一個是國科會公告、由申請機構函送的期限，另一個是學校研發處或系所自訂、為了趕上函送期限而必須更早的校內收件時間。錯過前者，依規定逾期不予受理；錯過後者，學校就來不及替申請人送件。以下依國科會《補助專題研究計畫作業要點》（115年4月10日修正）與國科會Q&A知識庫，說明整個流程與倒推時程的方法。

年度申請季通常在什麼時候？

作業要點第10點規定，申請機構應依國科會規定的期限提出申請，逾期不予受理；國科會規劃推動的任務或目標導向研究計畫，則另依其規定的申請期限辦理。也就是說，一般研究計畫與新進人員研究計畫（作業要點第4點的兩種類別）的申請期限，是由每年的公告決定，而不是寫死在要點裡。

從近幾個申請週期看，申請季有固定的節奏：國科會通常在每年11月上旬公告下一年度專題研究計畫的徵求，各校研發處隨即轉知並開放線上申請；校內上傳截止多落在隔年1月初、元旦假期剛結束時；之後是約半年的審查期，核定的計畫通常自當年8月起執行。例如，國立臺灣大學化學系轉知的往年公告，即依國科會11月上旬的來函開放申請，並要求於元旦前後完成線上作業（來源：國立臺灣大學化學系轉知國科會專題研究計畫徵求公告）。

這只是往年的典型時程，不是保證。確切的公告與截止時間每年以國科會當年公告和學校通知為準，因此實務上建議：每年10月底起留意國科會計畫徵求專區與學校研發處公告，並把計畫書撰寫排在11月到12月完成。

隨到隨審：哪些人不必等年度期限

作業要點第10點同時列出可以「隨到隨審」的情形，常被新進教師忽略：

  • 申請機構新聘或現職人員，資格符合且從未申請國科會研究計畫者，得於起聘、獲博士學位或符合主持人資格之日起三年內提出。
  • 曾申請國科會計畫、於外國任教或研究服務滿一年以上而受延聘歸國，且返國後未申請者，得於起聘之日起一年內提出。
  • 借調至駐外單位，或借調擔任中央機關政務首長及立法委員者，得於歸建之日起六個月內提出。
  • 領有身心障礙證明、經醫師確認懷孕起至養育三足歲以下子女期間，或單親、育嬰留職停薪養育三足歲以下子女之男性計畫主持人，且無執行國科會研究計畫者，可檢附證明文件提出。

前兩類以申請一件為限；身心障礙、懷孕至養育三足歲以下子女、單親或育嬰留職停薪的男性主持人這三種情形，每年得申請一件，並可在前一計畫執行期滿前三個月內提出。已進入實質審查後由申請機構撤回的案件，不得再提出。

送出前要準備的文件

依作業要點第11點，計畫主持人應在國科會網站線上製作計畫申請書、主持人與共同主持人的個人資料表，以及規定年限內的研究績效或成果表格（期間曾生產或請育嬰假者，得依每一出生數延長二年；曾服國民義務役者得依實際服役時間延長，但須附證明）。研究涉及人體研究、人體試驗、基因重組、動物實驗等，應附相應委員會的核准文件；未能於申請時提交者，須先提交已送審的證明，並於計畫執行起始日當月底前補齊核准文件。

另外兩項容易卡關的規定：第26點要求首次申請計畫的主持人，在申請機構函送國科會之日前三年內完成至少六小時的學術倫理教育課程並檢附證明；第12點要求同一年度申請或執行二件以上計畫者，在申請書內列明優先順序，國科會依件數逐級從嚴審查。同一研究計畫也不得同時重複向國科會申請。

線上系統與校內截止時間

國科會Q&A說明線上操作路徑：登入國科會學術研發服務網，在左側【申辦項目】點選專題研究計畫，進入「專題研究計畫線上申請系統」，按【新增申請案】並選擇計畫類別。看不到要申請的類別，可能是尚未開放申請。新增共同主持人時，對方必須已有學術研發服務網帳號且身分為研究人員或延攬研究學者。

官方說明示例（國科會Q&A知識庫）：對於「申請截止日是否在該日前送出即可」的提問，國科會答覆的重點是：機關（學校）須在國科會公告的截止時間內將申請名冊及公文函送達國科會，「因此由各機關(學校)自行設定截止收件時間」；系統上也會醒目提示由申請機構承辦窗口設定的線上申請作業截止時間。另一則答覆也說明，若系統顯示「繳交時間已過」但國科會截止日還沒到，是因為繳交截止日期由申請機構行政人員依計畫類別設定。來源：國科會專題研究計畫線上申請常見問題（申請人作業）。

以學校公告為例，國立清華大學研發處近兩個申請週期，都把申請人上傳截止訂在元旦假期後的第一個上班日中午，並另訂系所繳交資料的時間；同一份通知也提醒，計畫若有共同主持人，須全數登入線上簽署同意才能繳交送出（來源：國立清華大學研發處公告）。各校時間不同，請以自己學校的通知為準。整個流程如下圖所示。

國科會計畫申請七個步驟流程圖：資格、學術倫理課程、線上製作、校內截止、機構函送、審查與申覆
圖1. 國科會專題研究計畫申請的七個步驟與官方依據（不含年度日期）。依據：國科會補助專題研究計畫作業要點、評審申覆作業要點、國科會Q&A知識庫。© editverse.com

送出之後：審查、核定與申覆

申請機構審核通過後，會造具申請名冊及計畫主持人資格切結書，函送國科會；文件不全且逾期未補正者不予受理（第11點）。個別型研究計畫的審查重點包括：主持人研究表現與執行能力、主題的重要性與創新性、研究內容與方法的可行性、預期成果，以及經費與人力的合理性（第14點）。審查作業期間為自申請案截止收件次日起六個月內完成，並核定公布；必要時得予延長。

未獲補助者可依《補助專題研究計畫評審申覆作業要點》提出申覆。申覆只適用於未獲通過的案件，所稱異議是指對計畫內容有明顯評論上的偏差、致影響整個計畫評價，且能提出具體證明；申覆書應在國科會規定期限內由原申請機構具函提出，審查結果原則上自申覆截止收件日起三個月內函復。

從校內截止日倒推的判斷規則

判斷規則：把校內截止時間當成真正的期限，往前倒推三個檢查點。第一，若研究涉及人體研究或動物實驗，校內截止前至少要已送出倫理審查，才拿得到「已送審證明」。第二，若是首次申請，校內截止前要完成六小時學術倫理課程並取得證明。第三，計畫書本身的撰寫時間要預留充足：一項針對澳洲國家衛生與醫學研究委員會（NHMRC）申請者的觀察研究發現，撰寫一份新的計畫書平均花費研究者38個工作天，重新申請的計畫書平均28個工作天。

同一研究也發現，投入更多時間並未提高獲補助的機率。因此，提早開始主要是為了讓行政文件、倫理審查與共同主持人簽署不成為瓶頸，而內容品質要靠清楚的研究問題與可行的方法設計，而不是把時間耗在最後一週的修飾。撰寫重點可參考國科會研究計畫書審查重點解析，經費章節見國科會研究計畫經費編列怎麼寫，計畫類別的選擇見國科會研究計畫類型該如何選擇。

若需要在校內截止前完成計畫書的結構檢查與英文摘要修訂，Editverse臺灣的NSTC研究計畫服務可依您提供的草稿協助修訂；申請資格與審查結果仍由國科會依規定認定，本站不保證任何申請結果。

參考文獻

資料查核日期：2026-10-05。法規、費用與程序可能變動，引用前請回到原始來源再次確認。


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